Privacy
Privacyverklaring
Ik werk met gegevens van ondernemers die een site, merk of redesign bij me aanvragen. Hier lees je welke gegevens dat zijn, waarom ik ze nodig heb, hoe lang ik ze bewaar en wat je zelf kunt doen.
Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
Wie ik ben
TG Brand Designs is een handelsnaam van MyNutriSpace, eenmanszaak van Tom Gimberg (KvK 98591282). Ik ben de verantwoordelijke voor de gegevens die je mij geeft: ik bepaal waarom en hoe ze worden gebruikt.
TG Brand Designs, handelsnaam van MyNutriSpace, eenmanszaak van Tom Gimberg
Korbeel 4, 2291 MC Wateringen
KvK: 98591282
Btw-id: NL005341307B55
E-mail: [email protected]
Telefoon en WhatsApp: 06 27397079
Vragen over privacy? Mail me of stuur een appje. Ik werk alleen, dus je praat altijd met mij.
Wat er met je gegevens gebeurt
Zo werk ik: je vraagt een site aan, ik maak eerst gratis een mockup, jij beslist of je doorgaat, je geeft feedback, je krijgt een offerte, en daarna voer ik de opdracht uit. Bij elke stap gebruik ik alleen wat ik daarvoor nodig heb.
- Aanvraag (intake). Je laat je naam en e-mailadres achter en kiest wat je wilt: een nieuwe site, een redesign of een merk. Bij een redesign vraag ik ook het adres van je huidige site. Wat je daarbij zelf vertelt, lees ik ook.
- Gratis mockup. Ik zoek uit wie je klanten zijn en hoe je branche zich laat zien. Daarvoor gebruik ik wat openbaar is over je bedrijf (je site, je socials) en wat je me zelf stuurt, zoals een logo, teksten of foto’s. De mockup zet ik op een privéadres dat niet vindbaar is en dat ik alleen met jou deel.
- Jij beslist: doorgaan ja of nee. Zeg je nee, dan stopt het hier. Ik gebruik je gegevens daarna niet meer voor mijn werk en bewaar ze nog kort (zie hoe lang ik iets bewaar), waarna ik ze verwijder.
- Feedback. Wil je door, dan geef je in één ronde door wat er anders moet en lever je teksten, foto’s en logo aan. Dat gebruik ik om de site aan te passen. Stuur alleen materiaal waarvan jij het recht hebt het te delen, en laat me weten als er mensen op foto’s staan.
- Offerte. Voor de offerte heb ik je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens nodig, en wat we hebben afgesproken. Een offerte is een bewijs van wat we afspreken, dus die bewaar ik langer.
- Uitvoering. Ik bouw de site, zet hem online en onderhoud hem als we dat zo afspreken. Daarvoor werk ik met je contactgegevens, factuurgegevens en de berichten die we over de opdracht uitwisselen. Stuur me nooit wachtwoorden in een bericht; daar maken we samen een veilige afspraak voor.
| Stap | Gegevens | Waarvoor | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|---|
| Aanvraag | Naam, e-mailadres, wat je wilt, adres van je huidige site (alleen bij een redesign), en wat je zelf vertelt | Je aanvraag beantwoorden en beginnen met de mockup | Maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1 b) |
| Gratis mockup | Openbare gegevens over je bedrijf en branche, en materiaal dat je zelf stuurt | Een mockup op maat maken en aan je laten zien | Idem (art. 6 lid 1 b) |
| Jij beslist en feedback | Je besluit, je feedback en het materiaal dat je aanlevert | De site aanpassen aan jouw wensen | Idem (art. 6 lid 1 b) |
| Offerte | Bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, afspraken over wat ik maak en wat het kost | Een offerte op maat sturen en vastleggen wat we afspreken | Idem; daarna de overeenkomst zelf (art. 6 lid 1 b) |
| Uitvoering en onderhoud | Contactgegevens, factuurgegevens, berichten over de opdracht | De opdracht uitvoeren, factureren en je helpen met wijzigingen | Overeenkomst (art. 6 lid 1 b) en wettelijke administratieplicht (art. 6 lid 1 c) |
| Vragen via mail of WhatsApp | Je naam, je nummer of e-mailadres en je bericht | Je vraag beantwoorden | Mijn gerechtvaardigd belang om vragen van ondernemers te beantwoorden (art. 6 lid 1 f) |
Ik vraag niet om gevoelige gegevens, zoals je gezondheid, godsdienst of burgerservicenummer. Heb je die toch in een bericht gezet, laat het me weten, dan verwijder ik ze. Ik gebruik je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten of profilering. Ik verkoop je gegevens nooit.
Hoe lang ik iets bewaar
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Aanvraag, mockup en feedback als je niet doorgaat, en een aanvraag die je niet afmaakt | De mockup haal ik binnen 30 dagen na je besluit offline en wat je zelf hebt aangeleverd (logo, teksten, foto’s) verwijder ik dan ook. Reageer je 30 dagen niet op de mockup, dan doe ik hetzelfde. Je aanvraag zelf (naam, e-mailadres, wat je wilde) bewaar ik tot 6 maanden na je besluit, daarna verwijder ik hem. |
| Vragen via mail of WhatsApp zonder aanvraag | Tot 6 maanden na het laatste bericht |
| Offertes, overeenkomsten en facturen | 7 jaar. Dat is de bewaartermijn voor de administratie van een bedrijf (fiscale bewaarplicht). |
| Berichten en materiaal tijdens de opdracht | Berichten: zolang de opdracht loopt en tot 12 maanden daarna, voor het geval je nog een vraag of wijziging hebt. Zodra ik je de bestanden van je site heb gestuurd, mag ik je aangeleverde materiaal verwijderen en gebruik ik het daarna niet meer. |
Wil je dat ik iets eerder verwijder? Dat kan, behalve als de wet me dwingt het te bewaren, zoals een factuur.
Op deze website
Cookies en meten
Deze site gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Ik meet niet wat je doet op de site. Wel bewaart je browser één kleine instelling (dat je de logo-animatie al hebt gezien), zodat je die niet steeds opnieuw ziet. Die instelling bevat geen gegevens over jou.
Waar de site staat
De site staat online via Cloudflare. Zoals bij elke website ontvangt Cloudflare technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres en het type apparaat, om de site te laten werken en te beveiligen. Ik gebruik die gegevens niet om jou te herkennen.
Lettertype
De lettertypes van deze site staan op de site zelf. Ze worden niet bij Google of een andere partij opgehaald, dus daarvoor gaat er geen gegeven van je naar een derde.
Het formulier
Het aanvraagformulier op deze site is van Tally (tally.so). Het formulier wordt pas geladen als je bij het formulier komt. Dan ontvangt Tally technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres, en alles wat je invult. Je antwoorden komen in mijn eigen Tally-account en ik gebruik ze alleen om je aanvraag te beantwoorden, zoals hierboven beschreven. Het formulier haalt zelf het lettertype op bij Google Fonts en stuurt technische foutmeldingen naar Sentry (servers in de Verenigde Staten). Daarbij gaat je IP-adres mee naar die partijen; ik bepaal dat niet en kan het niet zelf uitzetten.
Het formulier heeft twee delen. Eerst laat je je naam en e-mailadres achter, daarna volgen de uitgebreide vragen. Heb je het eerste deel ingevuld maar het tweede niet afgemaakt, dan mail ik je één keer om te vragen of ik kan helpen. Daarna hoor je niets meer van me, tenzij je zelf reageert.
Met wie ik gegevens deel
Ik deel je gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen. Dat zijn:
- Cloudflare, voor het online zetten en beveiligen van mockups en sites;
- Tally, voor het aanvraagformulier;
- mijn e-mail- en berichtendiensten (Google Workspace en WhatsApp van Meta), voor contact met jou;
- de programma’s en diensten die ik gebruik om te ontwerpen, bouwen en testen, waaronder AI-hulpmiddelen (zoals Claude van Anthropic) om te onderzoeken, te ontwerpen en te schrijven;
- mijn boekhouding en facturatie, voor je factuur en mijn administratie;
- de Belastingdienst of een andere instantie, als de wet me daartoe verplicht.
AI-hulpmiddelen
Ik gebruik AI-hulpmiddelen bij mijn werk. Gegevens die jij me geeft, zoals je bedrijfsnaam, het adres van je site of je teksten, kunnen daardoor in zo’n hulpmiddel terechtkomen om je mockup of site te maken. Ik deel daarvoor alleen wat nodig is voor de opdracht en geen gevoelige gegevens. Een AI-hulpmiddel neemt geen beslissingen over jou: ik kijk alles zelf na en bepaal wat er gebeurt.
Met partijen die jouw gegevens in mijn opdracht verwerken, maak ik, waar dat mogelijk is, afspraken over hoe ze daarmee omgaan, zodat ze alleen doen wat ik vraag en je gegevens beveiligen.
Sommige van deze partijen zitten buiten de Europese Unie, vooral in de Verenigde Staten. Waar het kan, werk ik met partijen die onder het EU-VS Data Privacy Framework vallen (zoals Cloudflare, Google en Meta) of die standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie gebruiken (zoals Anthropic). Wil je weten op welke grond voor jouw gegevens, mail me dan.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen: beveiligde verbindingen (https), toegang alleen voor mij, en afspraken met de partijen waar ik mee werk. Merk je iets vreemds, of denk je dat je gegevens niet veilig zijn, mail me dan direct. Gaat er toch iets mis met gegevens, dan meld ik dat waar de wet dat vraagt bij de Autoriteit Persoonsgegevens en breng ik je op de hoogte als het jou raakt.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen om:
- inzage: welke gegevens ik van je heb;
- correctie: onjuiste gegevens aanpassen;
- verwijdering: je gegevens laten wissen;
- beperking: dat ik je gegevens tijdelijk niet gebruik;
- overdracht: je gegevens in een gangbaar formaat meekrijgen;
- bezwaar: dat ik je gegevens niet meer gebruik voor mijn gerechtvaardigd belang.
Mail me op [email protected]. Ik controleer eerst even of jij het bent, en reageer binnen een maand. Als je ergens toestemming voor hebt gegeven, kun je die altijd weer intrekken.
Een klacht
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Zeg het me, dan zoek ik het met je uit. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder in Nederland: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe ik werk of aan de gegevens die ik gebruik, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.